Бизнес-план создается для того, чтобы представить его на рассмотрение деловым людям. Независимо от того, пишете ли вы его, чтобы раздобыть деньги, или для улучшения управления компанией, в любом случае вы должны будете его кому-то показать.
Если вы написали бизнес-план, чтобы привлечь деньги и/или инвестиции, то необходимо вручить его людям, которые принимают решения, давать вам деньги или не давать. Большинство из нас испытывают неловкость, когда речь заходит о деньгах. Многих с детства учили, что рассуждать о подобных вещах неприлично. Но если вы хотите, чтобы кто-то предоставил вам ссуду или инвестировал деньги в вашу компанию, то должны преодолеть застенчивость, потому что вам в любом случае не удастся ограничиться тем, что вы пошлете свой бизнес-план по почте и будете просто сидеть в надежде, что вам повезет.
Если вы хотите получить ссуду или согласие на вложение средств в свой бизнес, то должны договориться о личной встрече с теми людьми, которым вы собираетесь представить свой план. Но не думайте, что все ограничится рукопожатием, а затем вы оставите бизнес-план у кого-то из этих дельцов, имеющих власть принимать решения. Не следует предоставлять на волю случая то, что может иметь решающее значение для вашего бизнеса. Инвесторы могут пообещать вам прочитать бизнес-план и подумать над ним, но вы не можете быть на 100 % уверены в том, что они действительно это сделают. И единственный способ знать наверняка, что ваши мысли будут правильно поняты, состоит в том, чтобы изложить их при личной встрече.
Презентация бизнес-плана должна быть проведена как настоящая деловая встреча. Даже если инвесторы, к которым вы обращаетесь, ваши собственные родители или младший брат, вы все равно должны серьезно отнестись к презентации бизнес-плана и организовать ее на профессиональном уровне. (Но не забывайте, что вы по закону не имеете права вести рекламу этой презентации; люди, с которыми вы будете встречаться, должны как бы "сами" об этом узнать.) Даже когда речь идет о людях, с которыми вы были давно знакомы - ваших друзьях и родственниках, или любых бизнесменах, с которыми вы ранее поддерживали контакт, - вам может потребоваться достаточно просторная аудитория. Как правило, может вполне подойти офис вашего потенциального инвестора или кредитора. Если этот вариант не подходит или места недостаточно, попробуйте арендовать зал друзей или конференц-зал в каком-нибудь офисном центре. Может потребоваться также кое-какое дополнительное офисное оборудование - например, проектор для демонстрации слайдов на большом экране. Вы должны также предоставить вашим гостям копии своего бизнес-плана. В конечном счете, вы сами решите, что вам нужно.
Вы можете заранее предоставить бизнес-план нужным людям, чтобы у них было время сформулировать свои вопросы еще до встречи, хотя при этом вы рискуете, что они примут отрицательное решение еще до того, как вы продемонстрируете самые выгодные аспекты своего будущего бизнеса. Попробуйте предоставить бизнес-план всего за день до презентации, чтобы ваши гости успели в какой-то степени ознакомиться с ним, но не имели бы достаточно времени на принятие какого-то определенного решения. Вы можете вручить копии бизнес-плана и в самом начале встречи. Здесь тоже присутствует некоторый риск: гости могут углубиться в чтение бизнес-плана и не будут следить за тем, о чем вы говорите. Но в любом случае лучше имейте под рукой копии слайдов для презентации, чтобы вручить их приглашенным. Так они лучше смогут следить за ее ходом.
Слайды и другие сопровождающие рекламные материалы должны содержать кратко изложенную основную информацию о вашем бизнесе; они должны быть выдержаны в едином с бизнес-планом графическом стиле. Презентация должна носить достаточно живой характер, а не сводиться к зачитыванию отрывков. Попробуйте лучше рассказать, как и почему вы пришли к идее его написания. Заранее покажите бизнес-план людям, которым вы можете доверять, и выслушайте, что они скажут, чтобы предугадать реакцию остальных - тех, от кого будет зависеть судьба вашего бизнеса. Учтите, что эти люди могут погрузиться в рассматривание слайдов и изучение других материалов, что будет для вас совершенно невыгодно. Пусть слайды служат лишь подспорьем к тому, что вы будете говорить. Пусть они указывают на какие-то моменты, которых вы хотите коснуться, - а затем вы уже сами разовьете тему.
Если вы составляете бизнес-план для того, чтобы усовершенствовать управление фирмой, тогда презентация будет зависеть от типа вашего бизнеса, стиля работы и целей, которые вы перед собой ставите. Ясно, что если вся компания состоит только из вас и вашей супруги или супруга, то вам нет необходимости заботиться о сохранении какой-либо тайны. Но если в вашей компании существует строгая иерархия и все решения принимаются исключительно наверху, тогда вам, возможно, захочется ограничить доступ к бизнес-плану. В этом случае вы можете поделиться бизнес-планом исключительно с менеджерами или представлять его только тем служащим, которым это необходимо знать. Можно также сделать несколько вариантов бизнес-плана (скажем, без каких-то финансовых подробностей, но зато с графиками и процентами); или включить подходящие разделы бизнес-плана в специальное руководство, предназначенное для распространения среди работников компании. Все зависит от вашего желания. Разница в том, что вы считаете более важным: защитить какую-то информацию или, наоборот, проявить открытость по отношению к своим подчиненным, чтобы тем самым привить им чувство собственника. Только вы можете решить, как следует в данном случае поступить.
Люди, которые являются потенциальными инвесторами, хорошо понимают, почему вы предлагаете им посмотреть свой бизнес-план, но вашим работникам это может быть не очень понятно. Поэтому вы могли бы представить бизнес-план на планерке или организовать для этого специальное собрание. Может быть, вы сочтете нужным презентовать план сразу всем работникам, а возможно, сделаете это последовательно - сначала в одном отделе, потом в другом. В любом случае постарайтесь лично присутствовать на презентации. Вы можете лично представлять план или использовать командный подход, когда каждый раздел плана представляет менеджер соответствующего отдела и он же руководит дискуссией. Как упоминалось ранее, все зависит от вашего стиля работы и особенностей вашего бизнеса. Но в любом случае убедитесь, что все присутствующие поняли, в чем суть бизнес-плана и для чего он составлен, зачем вы знакомите с ним людей и каких результатов от этого ожидаете. И если вы используете бизнес-план как часть программы подготовки новых служащих, убедитесь, что они не просто получили копию плана, в которой мало что могут понять, но имеют возможность получить все необходимые разъяснения, чтобы разобраться, что к чему.
По мере того как ваш бизнес и ваши знания будут расти, отводите какое-то время на то, чтобы проверить, как ваши работники используют ваш план и чувствуют ли они, что он эффективен. Послушайте их предложения и комментарии, а затем используйте их для улучшения бизнес-плана. Пусть бизнес-план служит вам дорожной картой, контрольно-пропускным пунктом и инструментом управления.